秘书处

 

     商会秘书处是商会的常设办事机构,负责商会的日常工作。秘书处由秘书长、副秘书长和有关工作人员组成,由秘书长主持,协助会长、副会长处理商会的日常事务,对理事会负责。
 
秘书处的主要工作职责
  ·具体执行会长办公会、常务理事会、理事会形成的各项决议和决定;
  ·负责商会年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结;
  ·协调各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构开展工作;
  ·提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定。
  ·经会长同意,决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;
  ·协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作;
  ·负责商会各类文件、材料的起草工作;
  ·经理事会审核同意,负责新会员的发展接纳工作;
  ·根据会员建议和实际需要,制定具体活动方案并承办具体活动;
  ·处理其他日常事务。
 
办公室
  ·负责商会日常工作的协调;
  ·负责商会文书档案管理及文件的编发工作;
  ·负责商会内务的管理;
  ·负责商会固定资产的购置和管理;
  ·负责商会与政府机构、海内外社团组织、非会员之间的信息交流;
  ·负责商会各项活动的宣传,扩大商会影响力;
  ·负责商会网站的建立和维护,不断加大信息采集、整理、发布的工作力度,建立起及时、高效的信息沟通渠道。
 
会员部
  ·建立和管理会员档案,制定并实施新会员发展计划;
  ·及时准确向会员传达商会信息,通过调查和咨询等方式,及时了解会员需求;
  ·保持与会员企业之间的沟通与联络,管理各会员企业确定的通讯联络信息库,建立和维护会员资源互济合作系统;
  ·负责接待各地、各行业商会、单位、会员的来信来访,提出处理意见;
  ·组织会员单位参加商会会议和活动。
 
项目部
  ·负责开展商会主办的华南国际缝制设备展览会(SCISMA)的招展、招商工作;
  ·负责开展行业及其他各类争优创先评选活动,加强行业企业品牌建设;
  ·为会员单位提供相关法律咨询和维权援助,参与行业法规及其相关标准的制定;
  ·承接政府职能转移工作,加强会员企业与政府有关行政职能部门的沟通联络,为会员企业发展争取政策、寻求支持;
  ·负责组织会员单位国内外专业展会、市场的考察工作和国内外团体来访的接待工作;
  ·负责开展行业调研工作,对行业实际情况作调查了解和分析研究;
  ·负责开展行业技能培训工作,组织协调面向会员的各类学习、研修、培训工作;
  ·负责开展与银行等金融机构合作,为会员企业搭建融资平台;
  ·加强产业链间的合作,协助区域专业市场的建设;
  ·负责开展商会希望小学等公益慈善项目。
 
 
财务部
  ·依照国家法律法规及商会规章制度,对商会资产进行核算,实行会计监督,保护商会财产和资金安全;
  ·依据年度工作计划和经费来源,编制年度财务预算,年终形成财务决算,控制费用开支,促进商会业务活动顺利开展;
  ·商会会员费收取,接受捐赠,实施商会资金保值、增值方案;
  ·办理商会日常运行收支结算及业务活动费用结算,进行会计核算,向业务主管部门、管理机构提交真实、完整的财务报告。
 
 
 
 
 
 

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